Courrier entrant
C'est ici que vous recevez et que vous classez les messages dans la liste des tâches ou dans les archives.
Pour lire un message :
1. Cliquez sur « Dialogue » → « Messages » → « Courrier entrant ».
2. Cliquez sur l'icône « Afficher les messages » à droite.
3. Cliquez sur « Fermer ».
Pour traiter un message lu :
4. Vous avez trois options :
a. Cliquez sur l'icône « Transférer à la liste des tâches » à droite.
b. Cliquez sur l'icône « Transférer dans messages sauvegardés » à droite.
c. Cliquez sur l'icône « Supprimer » à droite. Veuillez noter que les messages supprimés ne peuvent plus être récupérés.
Pour envoyer un message :
1. Cliquez sur « Dialogue » → « Messages » → « Courrier entrant ».
2. Cliquez sur « Nouveau message » au-dessus de la zone de liste.
3. Éditez les champs Informations.
4. Cliquez sur « OK ».
Les messages envoyés sont automatiquement sauvegardés dans Messages envoyés.
Informations sur les champs :
| Champs | Description |
|---|---|
| À | La catégorie de destinataires souhaitée. |
| N° de contrat | Le numéro de contrat des destinataires (il peut être complété en fonction de la sélection du champ « À »). |
| Identifiant de l'utilisateur | La personne qui envoi le message. |
| Intitulé | Le titre de votre message. |
| Texte | Le corps principal de votre message. |