Modèle : la première fois que vous importez des données, vous pouvez sélectionner seulement « Enregistrer nouveau ». Quand vous aurez créé plusieurs modèles, vous pourrez faire un choix parmi ceux-ci dans la liste déroulante.

Nommer nouveau : enregistrez les paramètres sélectionnés en donnant un nom au modèle.

Ignorer les rangées: Les intitulés des colonnes et d'autres éléments de texte de début ne peuvent pas être importés. Saisissez le nombre de rangées (décomptées à partir du haut du fichier) qu'il faut ignorer en chargeant les données.

Pour les fournisseurs/clients

Créer de nouveaux éléments : cochez cette option pour charger de nouveaux fournisseurs (ou clients). Laissez cette option vierge si vous avez l'intention de mettre à jour les données de clients existants dans e-conomic.

Pour les chiffres du budget

Convertir le signe en +/-

Les produits (au sens de revenus) doivent être importés en figurant au crédit (montants négatifs) et les charges, en figurant au débit (montants positifs). Si les produits (au sens de revenus) du fichier source sont exprimés en montants positifs et si les charges sont des montants négatifs, convertissez-les en cochant « Convertir le signe en +/- ».

Pour les entrées de préenregistrement

Convertir le signe en +/-

Les prélèvements opérés sur les comptes bancaires s'afficheront comme des entrées de crédit dans le préenregistrement si le compte bancaire a été sélectionné comme le compte de contrepartie. Pour convertir les entrées afin de les faire figurer au crédit des comptes de charges concernés et au crédit du compte bancaire, cochez « Convertir le signe en +/- ».

Pour les produits

Créer de nouveaux éléments : cochez cette option pour télécharger de nouveaux produits. Laissez cette option vierge si vous avez l'intention de mettre à jour les données de clients existants dans e-conomic.

Créer des unités manquantes : cochez cette option pour créer automatiquement toutes les unités de données (par ex., l (litre), m (mètre)) qui n'ont pas été définies dans e-conomic. Ces unités doivent être dans des colonnes séparées (c'est-à-dire, « km », et non « 10 km »).

Pour les relevés bancaires :

« Importer tout, même si la combinaison de la date, du texte et du montant correspond à une entrée existante d'un relevé bancaire » : cochez cette option pour permettre à la même entrée d'être téléchargée plusieurs fois, par ex., plusieurs paiements comportant le texte « paiement » – mais reçus de clients différents.

8. Paramétrer les données pour l'importation

Fichier source : affiche les données à importer.

Charger : les intitulés en gras des colonnes indiquent des informations obligatoires. Les autres informations sont facultatives. Les intitulés en gras des colonnes indiquent des informations obligatoires.

Charger à partir de : indiquez quelles données importer et où les placer :

o Sélectionnez « Valeur fixe » pour appliquer la même valeur à toutes les données importées. Par ex., pour inclure tous les fournisseurs importés dans le même groupe.

Veuillez noter que « Valeur fixe » ne peut être utilisée pour les relevés bancaires.

o Sélectionnez « Néant » si ces données ne sont pas dans le fichier source, ou si vous ne voulez pas les importer.

o Sélectionnez « Colonne [n] » pour saisir la colonne du fichier source qui doit être insérée.

Mettre à jour l'existant : cochez cette option pour mettre à jour les données existantes dans e-conomic. Si cette option est laissée non cochée, les données nouvelles de tout nouveau fournisseur (/client/produits) seront ignorées.

Veuillez noter que, les paramètres étant définis, les données provenant du fichier source apparaissent sous Charger → Données.

9. Cliquez sur « Importer les données ».

Haut de page | Derniers changements | Anciennes révisions | Print