Comptabiliser un document numérisé
Il est nécessaire de [LINK to ‘To import scanned documents to e-conomic’] transférer les pièces justificatives avant de les numériser.
pour comptabiliser une pièce justificative nummérisée
1. Cliquez sur « Comptabilité » → « Préenregistrements ».
2. Sélectionnez le préenregistrement retenu.
3. Cliquez sur « Créer à partir de numérisé » au-dessus de la zone de liste.
4. Toutes les pièces justificatives ayant le statut « Appliquer » seront comptabilisées. Changez le statut des pièces justificatives qui ne doivent pas être comptabilisées.
5. Cliquez sur « Terminer ».
i. La première pièce justificative s'affiche.
ii. Éditez les champs [LINK to the description of registering day book vouchers] Informations.
iii. Cliquez sur « OK ».
iv. Répétez jusqu'à ce que toutes les pièces justificatives aient été comptabilisées.
6. Cliquez sur « Terminer » pour revenir au préenregistrement.
Remarques importantes
Veuillez noter que les numéros des pièces justificatives ne peuvent être changés. Il n'est pas non plus possible de faire passer la date dans un exercice comptable différent. Enfin, le même numéro de pièce justificative ne peut pas servir pour deux pièces justificatives numérisées différentes dans le même exercice comptable.
Quand une entrée est supprimée du préenregistrement, la pièce justificative rattachée à cette entrée est transférée dans « Non traité » dans le sous-menu gauche.
Quand une entrée d'un préenregistrement, d'un affichage de compte, d'un relevé de compte, etc. a trait à un document numérisé, une icône « Aperçu » apparaît à droite. Cliquez sur l'icône pour afficher l'image en taille réelle pour en avoir un aperçu, l'imprimer ou y ajouter un commentaire. Exporter des documents numérisés Cette fonction permet d'exporter des documents numérisés dans e-conomic sous forme de fichiers PDF pouvant être ouverts par n'importe quel ordinateur.