Traiter les documents numérisées
Une fois que les pièces justificatives sont dans e-conomic, vous disposez de différentes fonctions :
Pour traiter un document numérisé :
1. Cliquez sur « Comptabilité » → « Numériser » → « Non-traité ».
2. Éditez les champs Informations.
3. Cliquez sur « Terminer ».
Les pièces justificatives dans « Comptabilité » → « Numériser » → « Non-traité » apparaissent sous forme de petites images ; cliquez sur l'image pour l'afficher en taille réelle.
Informations sur les champs :
| Champs | Description |
|---|---|
| Statut | |
| Archives | Les pièces justificatives que vous n'avez pas besoin de comptabiliser, mais qu'il convient de garder, par ex., les contrats de bail, les relevés bancaires ou les documents émanant de l'administration fiscale. Vous pouvez traiter les documents archivés de la même manière que dans Non-traité, par ex. faire des rattachements, des commentaires et des suppressions. |
| Supprimer | Pour supprimer les pièces justificatives numérisées superflues. |
| Combiner | Pour informer le système que plusieurs pages font partie du même document. i. Sélectionnez « Combiner » ii. Définissez l'exercice comptable et la pièce justificative à laquelle les rattacher. Veuillez noter que les documents peuvent aussi être rattachés en cliquant sur l'icône « Combiner » entre les images. Reclassez les documents pour les rendre adjacents en cliquant sur les icônes « Déplacer » à côté des images. Veuillez noter que les documents combinés peuvent être séparés en cliquant sur l'icône « Isoler en pièces justificatives séparées » à côté de l'image rattachée. |
| Catégorie | Sélectionnez des conditions de paiement existantes ou créez-en de nouvelles. |
| Remarque | Un commentaire sur le document ou sur l'entrée. |

